Saltar al contenido

Cómo descargar Excel de forma gratuita

Cómo descargar Excel de forma gratuita

Microsoft Excel es uno de los programas más útiles si trabajamos a menudo con datos para pegar o con gráficos, tablas y cálculos matemáticos complejos, hasta el punto de ser un verdadero punto de referencia en cada oficina. Desafortunadamente Excel es un programa de pago de la suite Microsoft Office, así que para poder usarlo tendremos que pagar dinero para comprar la licencia única o pagar la suscripción a Microsoft 365.

Si no podemos gastar este dinero en este momento, ¡hemos llegado a la guía correcta! Aquí te mostraremos cómo descargar Excel de forma gratuita en cualquier PC de casa, para que puedas editar o crear fácilmente una hoja de cálculo xls o xslx sin tener que pagar nada. Obviamente, los mejores resultados se obtendrán sólo pagando la licencia o la suscripción: podemos ver estos consejos como alternativas o pruebas gratuitas para explotar antes de decidir si comprar Office o no.

Cómo descargar Excel de forma gratuita

En los siguientes capítulos encontraremos todas las formas seguras o legales de descargar Excel de forma gratuita en nuestro ordenador o, como alternativa, probar aplicaciones y programas gratuitos que pueden sustituir a Excel para uso doméstico, de forma que no tengas que comprar una licencia o pagar una suscripción mensual o anual a Office 365.

Usando de Office Online

Microsoft proporciona una aplicación web de Excel completamente gratuita, que podemos utilizar para crear y ver hojas de cálculo de forma rápida y fácil (con algunas limitaciones).

Primero vayamos a la página de Excel Online desde el navegador de PC Google Chrome (esencial para el propósito), iniciemos sesión con nuestra cuenta de Microsoft (si no es así, creemos una sobre la marcha desde aquí) y luego hagamos clic en el menú con los tres puntos de la parte superior derecha, seleccionemos el menú Otras herramientas y hagamos clic en Crear acceso directo.

En la ventana que aparece, marca Abrir como ventana y, a continuación, haz clic en Crear para añadir la página a las aplicaciones web administradas de Chrome.

Ahora sólo tienes que abrir en la barra de direcciones chrome://apps/, hacer clic con el botón derecho del ratón en la aplicación que acabas de crear, seleccionar Crear atajos y finalmente asegurarte de que, en la nueva ventana que aparecerá, ambos elementos estén marcados.

Revisando el escritorio de nuestra computadora veremos aparecer una nueva aplicación con el nombre asignado a la Excel Web App; haz clic en ella para usar Excel de forma gratuita como si fuera cualquier programa de tu PC.

Las limitaciones de esta solución son muy claras: sólo podemos abrir y guardar dentro de nuestro espacio en la nube de OneDrive (es mejor acceder a él inmediatamente desde Windows para facilitar la gestión de archivos) y algunas características avanzadas no están disponibles. Si usamos Excel esporádicamente para cosas simples, esta es actualmente la mejor solución para descargar Excel de forma gratuita.

NOTA: se requiere una conexión constante a Internet para usar la aplicación web.                     

Versión de prueba gratuita de Microsoft 365

Si queremos usar la versión completa de Microsoft Excel de forma gratuita en nuestro ordenador, también podemos probar la versión gratuita de Microsoft 365.

Al abrir la página que informamos y hacer clic en el botón Prueba gratuita durante 1 mes, podremos obtener una versión de prueba gratuita de Office con acceso a las características de la nube de Office 365, todo lo que tenemos que hacer es iniciar sesión con una cuenta de Microsoft, indicar un método de pago válido (también esencial para obtener la prueba gratuita) y, finalmente, descargar el archivo de instalación de Office, proporcionado a través de un enlace de correo electrónico.

Antes de que finalice el período de prueba de 30 días tendremos que cancelar el período de prueba, de lo contrario tendremos que pagar inmediatamente la suscripción de 99 euros por año; para ello, basta con ir a la página de gestión de la Oficina antes de que expire el período de prueba.

Usando las hojas de Google

La primera alternativa gratuita a Microsoft Excel que podemos descargar gratuitamente sin límites de tiempo ni periodos de prueba es Google Sheets.

Añadimos este sitio como una aplicación web en tu ordenador (como se ve en Excel Online) y luego utilizamos el botón + para crear nuevas hojas de cálculo, pulsamos en una de las plantillas disponibles en casa para iniciar un nuevo proyecto o cargamos nuestras hojas de cálculo en Drive para abrirlas o editarlas (para ello te recomendamos que descargues el programa Google Drive Backup and Sync).

NOTA: Las hojas de cálculo de Google también funcionan sin conexión a Internet.

Usando LibreOffice

Si buscamos un programa completo para reemplazar a Excel, recomendamos que también pruebes la suite gratuita LibreOffice, que proporciona el programa LibreOffice Calc para hojas de cálculo.

Con Calc dispondremos de una completa hoja de cálculo, con todas las funciones principales fácilmente accesibles y con la posibilidad de crear rápidamente gráficos, tablas y complejos cálculos matemáticos tanto en formato de archivo de Office (XLS y XLSX) como en formato de documento libre (ODF). Al guardar un nuevo archivo podemos elegir algún formato a utilizar, de modo que siempre se puede elegir entre guardar documentos compatibles con Excel o crear documentos en formatos libres.

Conclusiones

Como hemos visto, no es necesario descargar grietas o versiones preactivadas de Office (llenas de virus o troyanos) para poder descargar Excel de forma gratuita en nuestro fiel ordenador: con unos pocos clics de ratón podemos transformar la versión online de Excel en un programa “real” o descargar la versión de prueba de Office 365, de forma que podamos utilizar todas las funciones de Excel durante un período de tiempo limitado.

Si no queremos comprometernos y queremos programas completos y gratuitos fuera de línea, podemos confiar en Google Sheets y especialmente en LibreOffice, actualmente las mejores alternativas gratuitas a Excel y otros programas de la suite Office.